Ignacio Pizarro
Estudiante en Técnico de Administración de Empresas
Documentos Empresariales
Los documentos empresariales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas.
Funciones
Constancia
Comunicación
Efecto
El documentos asegura la pervivencias de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material.
Sirve como medio de comunicación de los actos de la administración.
Las cartas, los informes, memorandos y de mas comunicaciones empresariales van dirigidas a cambiar y producir efectos transitorios en la empresa.
Carta
- Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario). Contribuye al fortalecimiento de las relaciones entre empleados y también con los clientes.
Existen diferentes tipos de cartas:
-De oferta
-De Solicitud
-De Revisión
-De Cobranza
-De Reclamación
Memorando
-Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
Circular
-Es un documento que se usa para tratar asuntos de carácter permanente de interés común.
-Interna
-Externa
Informes
-Documento que describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo. Existen dos tipos:
-Extensos
-Cortos
Actas
-Documento donde se deja pactado lo sucedido en una reunión o junta.
Certificaciones
-Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho